SAP® Business One - Všeobecné informácie
GT Systems 2, s.r.o. je od r. 2004 partnerom spoločnosti
SAP Slovensko s.r.o. pre predaj, implementáciu informačného
systému SAP® Business One a vývoj jeho nadstavbových
modulov, tzv. AddOnov.
SAP® Business One je softvérové riešenie od
najväčšieho dodávateľa softvérových riešení na svete - spoločnosti
SAP. Ide o riešenie určené pre malé a stredné firmy,
ktoré pomáha realizovať efektívnejšie rozhodnutia, sprehľadniť
podnikanie a zvýšiť konkurencieschopnosť.
SAP® Business One sa skladá z modulov, ktoré
sú zamerané na jednotlivé oblasti podnikových činností: Administrácia,
Finančné účtovníctvo, Predaj, Nákup, Obchodný partner, Bankové
operácie, Riadený sklad, Výroba, Výkazníctvo, Riadenie služieb,
Personalistika. Základnú funkčnosť systému rozširujú doplnkové
moduly, tzv. Add-ony: Majetok, Intrastat, Legislatívne výkazy,
Import kurzového lístka, Pokladňa/Banka, Document, BarCode,
Production, Automobily. Mzdy sú riešené integrovaním externých
systémov od partnerov SAP.
- Užívateľom je pridelené prístupové meno a heslo, nastavené individuálne prístupové práva
- Vzhľad systému, okien, formulárov, popisy polí, výstupných tlačív, prehľadov si každý užívateľ môže nastaviť podľa svojich potrieb
- Užívateľ je schopný sa pripájať a pracovať so systémom nielen v internom prostredí firmy, ale aj z externých pobočiek prostredníctvom vzdialeného prístupu a internetového pripojenia
- V systéme je možné nastaviť schvaľovací proces dokumentov, zadávať úlohy ostatným užívateľom, prostredníctvom výstrah nastaviť pripomínanie jednotlivých informácií, využívať klávesové skratky
- Tvorba tlačových výstupov, používanie cudzojazyčných názvov skladových položiek, informácie o partneroch v 20 jazykoch
- Všetky informácie zadané do systému sú on-line spracované
- V systéme prebieha pri zadaní napr. dodacieho listu, príjemky, faktúry automatické účtovanie podľa vopred nastavených účtovných predpisov, preto sú v systéme vždy aktuálne informácie
- Informácie v obchodných dokumentoch sa do systému zadávajú len raz, využíva sa funkcia ich kopírovania do nadradených dokumentov
- Informácie sú medzi jednotlivými modulmi previazané (napr. z karty obchodného partnera je cez tzv. interaktívne šípky prístup k jeho faktúram, dodacím listom, obchodným príležitostiam, ponukám, aktivitám,...)
- Informácia o každom zápise je v systéme (v databáze) evidovaná
- Systém podporuje elektronický styk s bankami, integráciu a migráciu dát cez komunikačné rozhranie do systému SAP® Business Suite (v minulosti známy pod názvom SAP® R/3), SAP® All-in-One, prípadne prepojenia s inými systémami
- Systém umožňuje prácu s čiarovými kódmi (EAN)
- Systém obsahuje nástroj na nastavenie pravidiel filtrovania dát, vyhľadávanie dát, tvorbu užívateľských prehľadov prostredníctvom SQL Selectov
- Aplikácia SAP® Business One je uložená na jedinom serveri, ktorý sa bez problémov integruje so sieťou Microsoft Windows. Dokumenty, výkazy, prehľady je možné exportovať do MS Word, MS Excel, MS Outlook, uložiť v PDF formáte
- Dvojúrovňová architektúra klient-server podporuje Microsoft SQL Server a IBM DB2 Universal Database Express Edition
- Cenovo prístupné, jednoducho implementované a výkonné riešenie
- Plná funkcionalita
- Využitie overených/štandardných procesov
- Jednoduchá implementácia a údržba
- Krátka doba implementácie a bezproblémová parametrizácia
- Intuitívna navigácia
- Integrácia so všetkými riešeniami SAP
- Viacjazyčné prostredie
- Prístup do systému i z externých pobočiek cez vzdialené pripojenie
- Školenia pre užívateľov poskytované implementátorom riešenia
- On-line Help
- Prístup zákazníkov na SAP Portál, možnosť riešiť otázky v komunite zákazníkov SAP
- Poprojektová podpora kvalifikovaných partnerov – konzultácie, údržba systému
- Možnosť definície používateľských objektov (tabuliek, polí) a vlastných výkazov, prehľadov
- Individuálne užívateľské nastavenia
- Prepojenie s nástrojmi MS Office, MS Outlook
- Výber z množstva doplnkových modulov (AddOnov) prispôsobených charakteru činnosti firmy
Prečítajte si ďalšie informácie...