AddOn B1Plus

rozširuje a dopĺňa novú funkcionalitu štandardného systému SAP® Business One

Obsahuje nasledovné moduly:

Rezervácia materiálu

- modul umožňuje rezerváciu vyrábaného alebo nakupovaného materiálu na predajné alebo výrobné zákazky. Ak užívateľ v systéme vytvorí zákazku, ktorá má odoberať materiál zo skladu, na ktorom je zapnutá rezervácia, modul pre danú zákazku tento materiál zarezervuje. Ak na sklade nie je dostatočné množstvo, zvyšné množstvo je zarezervované cez funkciu Automatická rezervácia. Táto funkcia zabezpečí automatické rezervovanie materiálu pre jednotlivé zákazky v prípade príjmu daného materiálu na sklad. Prioritou, na základe ktorej sa automatická rezervácia vykonáva, je termín dodania danej zákazky.

Import zákazky

- modul umožňuje automatický import dát predajnej zákazky zo súboru typu Excel. Užívateľ pripraví dokument vo formáte Excel, ktorý obsahuje predávané výrobky a ceny a tento súbor odošle svojim zákazníkov. Súbor slúži ako elektronická objednávka, ktorú užívateľ po príjme len skontroluje a automatizovane naimportuje do systému. Využitím tohto modulu sa značne šetrí čas a odstraňuje výskyt chýb, ktoré by vznikali pri manuálnom prepise zákazky, hlavne pri rozsiahlych objednávkach.

Cenová špecifikácia

- modul je určený pre špecifikáciu ceny v procese tvorby cenovej ponuky. Ponúka možnosť pracovať aj s tzv. neznámymi položkami, pre ktoré ešte nie je spracovaná technická dokumentácia, pričom nie je nutné tieto položky pri tvorbe ponuky zakladať do dát systému. Po akceptácii cenovej ponuky zákazníkom modul umožní z dát cenovej ponuky vygenerovať kusovníky a technologické postupy a až v tomto momente sa tzv. neznáme položky zakladajú do dát systému.

Dopyt

- modul umožňuje vytvoriť dopyt na nákup, vyšpecifikovať podmienky dodávky (technické parametre, termín dodania a pod.) a vytvoriť zoznam dodávateľov, ktorým tento dopyt bude odoslaný. Všetky prijaté cenové ponuky od oslovených dodávateľov sú evidované k danému dopytu a užívateľ môže porovnať výhodnosť jednotlivých ponúk. Po výbere najvhodnejších ponúk modul umožní priamo z ponuky vygenerovať nákupné objednávky.

Externé dokumenty

- modul umožňuje prácu s externými dokumentmi typu Office, obrázkami, videom a pod. Každý dokument má založenú svoju identifikačnú kartu, v ktorej sa okrem základných údajov dokumentu evidujú kľúčové slová pre vyhľadávanie a oprávnenia na prístup užívateľov k jednotlivým dokumentom. Každý dokument je možné pripojiť k štandardným formulárom SAP® Business One. Zákazník má možnosť výberu, do ktorých formulárov sa má doplniť karta „Dokumenty", kde je možnosť „prilinkovania" dokumentu k danej zákazke, faktúre, dodaciemu listu a pod.

Evidencia pošty

- modul poskytuje jednoduchú evidenciu a sledovanie došlej a odchádzajúcej pošty.

Marketingové akcie

- modul poskytuje jednoduchú evidenciu a sledovanie marketingových akcií spoločnosti. Okrem evidenčných údajov je možné ku každej marketingovej akcii priradiť zoznam účastníkov, ktorí boli na základe marketingovej akcie oslovení, s evidenciou účasti. Ďalej zoznam produktov, ktorých sa akcia týkala a celkové zhodnotenie danej marketingovej akcie. V spolupráci s modulom Dokumenty, môže marketingová akcia obsahovať aj zoznam externých dokumentov, ktoré boli v rámci akcie použité.